FILTER関数で特定の列だけ抽出！列の並び替えも自由自在

2025年5月28日2025年6月5日

Googleスプレッドシートにたくさんのデータがあると、「必要な項目だけ見やすく表示したい」「使いやすい順に並べ替えたい」という場面はよくありますよね。

そんなときに便利なのが、FILTER関数です。

FILTER関数とは？

FILTER関数は、指定した条件に合致するデータだけを抽出してくれる関数です。

=FILTER(抽出したい範囲, 条件)

特に便利なのはこの3点

たとえば、売上データの中から「店舗名」「日付」「商品名」など、必要な列だけを取り出すこともできます。
さらに、列の順番を自由に変えることも可能です。

今回は、そんなFILTER関数を使って「大量の売上データを、使える表に変える方法」を紹介します。

今回使うのは、以下のような売上データです。
シート名は「売上データ」で、1行目が見出しになっています。

列は全部で16列あり、次のような情報が並んでいます。

| 処理ID | 日付 | 顧客ID | 顧客名 | 商品ID | 商品名 | 数量 | 単価 | 売上額 | 担当者 | 店舗名 | ステータス | 備考 | 配送方法 | 支払方法 | 更新日時 |

このままでは少し情報が多すぎて、ぱっと見で何がどれだけ売れたかがわかりづらいですね。。。

今回の目的は、下記の5つの列を表示して、見やすく整理された売上一覧表を作ることです。

列の順番にも注目してください。元データの並びとは異なりますが、業務で使いやすい順番に調整しています。

それでは、実際にFILTER関数を使って、必要な5列だけを取り出してみましょう。

この関数は「集計」シートに入力します。
以下の関数を、計算するセルにコピペしてください。
※1行目列名を入力してください。

=FILTER(
{
'売上データ'!K2:K,
'売上データ'!B2:B,
'売上データ'!F2:F,
'売上データ'!G2:G,
'売上データ'!I2:I
},
'売上データ'!A2:A <> ""
)

関数の中で { ... } と波かっこで囲んでいる部分に注目です。

{
  '売上データ'!K2:K,
  '売上データ'!B2:B,
  '売上データ'!F2:F,
  '売上データ'!G2:G,
  '売上データ'!I2:I
}

これは、元データの中から「どの列を、どの順で表示するか」を指定している部分です。
今回の並びは次のようになっています：

列をそのまま並べるのではなく、「見たい順番」に並べ替えているのがポイントです。

関数の最後にあるこの部分

'売上データ'!A2:A <> ""

これは「処理ID（A列）が空欄でないデータだけ表示する」という条件です。
つまり、入力ミスや空白行は除外されるので、よりスッキリした表になります

元データをそのままにしておけるので、データの整合性を保ったまま別の見やすい表を作成できるのも大きな利点です。