SCAN関数の使い方｜前の結果を引き継いで累積計算！売上・在庫・進捗に使える便利関数

2025年6月8日

「売上の合計を日別に見たい」
「在庫の残りを日ごとに追いたい」
「作業の進み具合を累計で出したい」

こんなときにぴったりの関数が、GoogleスプレッドシートのSCAN関数です。

SCAN関数は、ひとつ前の計算結果を使いながら、順番に処理していくという少しめずらしい働きをする関数です。
初めて見る方にはちょっと難しそうに感じるかもしれませんが、実は、現場の事務作業やお店の売上・在庫管理などにとても便利なんです。

この記事では、SCAN関数の基本の使い方から、
実際の業務で使いやすい「売上の累計」や「在庫の残り数」などの例を交えながら、
できるだけわかりやすく解説していきます。

SCAN関数ってどんな関数？

まずはSCAN関数の役割と、基本の形から見ていきましょう。

=SCAN(初期値, 配列, LAMBDA(累積値, 現在の値, 処理内容))

この関数は、たとえば売上や在庫数などを「毎日少しずつ足していく」ような処理にぴったりです。

たとえば、A列に以下のような数値が入っているとします。

このとき、以下の数式を使うと

=SCAN(0, A2:A5, LAMBDA(前の合計, 今の数値, 前の合計 + 今の数値))

結果はこのようになります。

最初に「0」からスタートして、1 → 1+2 → 3+3 → 6+4……というように、順に足していった結果です。

✅ SCAN関数は、途中の経過も全部表示してくれるのがポイントです！

日ごとの売上を見つつ、どこまで売れているかの合計も見たい場合に使えます。

=SCAN(0, B2:B5, LAMBDA(これまでの売上, 本日の売上, これまでの売上 + 本日の売上))

✅ その日までの合計がパッと見てわかるので、売上の進捗管理に役立ちます。

在庫の出入りがあると、毎日の残り数を計算するのが大変ですよね。
SCAN関数を使うと、1日の在庫の増減をもとに残数を自動計算できます。

最初に「5個」在庫があったとして、日々の在庫の残りを出すには👇

=SCAN(5, MAP(B2:B5, C2:C5, LAMBDA(入荷, 出荷, 入荷 - 出荷)), LAMBDA(残数, 差分, 残数 + 差分))

💡 MAPで差を出して、SCANで順に足していくことで、毎日の在庫残を自動で出せます！

各作業の進捗が日々報告される場合、「あとどれくらい進めば終わるのか」がすぐにわかると便利ですよね。

予定件数が「10件」だったとすると👇

=SCAN(0, B2:B5, LAMBDA(累積, 完了, 累積 + 完了))

さらに「進捗率」にしたいときは、次のように全体で割ります。

=ARRAYFORMULA(SCAN(0, B2:B5, LAMBDA(累積, 完了, 累積 + 完了)) / 10)

📊 毎日の報告が「あと○％で完了！」とわかると、チーム内の共有もしやすくなります。

スタッフの勤務時間を日ごとに記録して、これまでに何時間働いたかを追いたいときにも便利です。

=SCAN(0, B2:B5, LAMBDA(累積時間, 今日の時間, 累積時間 + 今日の時間))

✅ 勤務時間の管理や、働きすぎチェックにも活用できます！

SCAN関数：途中の経過すべてを出す
REDUCE関数：最後の結果だけを出す

関数名	出力結果	向いている用途
SCAN	0, 1, 3, 6, 10…	進捗管理・グラフ・履歴の表示
REDUCE	10	合計だけ知りたいとき