IMPORTRANGE関数の使い方｜初心者でも使える基本と応用テクニック

2025年6月8日

別のスプレッドシートにあるデータを毎回コピペしてるけど、
もっと効率的にできないかな…

そんなときにおすすめなのが、IMPORTRANGE（インポートレンジ）関数です。

IMPORTRANGEを使えば、他のスプレッドシートのデータを自動で取り込むことができ、集計や報告資料の作成がグンと楽になります。

この記事では、Googleスプレッドシート初心者の方向けに、

IMPORTRANGE関数の基本の使い方
実務で役立つ活用例（FILTER・QUERYなど）
よくあるエラーとその対処法
一緒に使うと便利な関数一覧

をわかりやすく解説します。

IMPORTRANGE関数とは？

IMPORTRANGE関数は、他のGoogleスプレッドシートからデータを指定の範囲で読み込む関数です。
たとえば、担当者別に売上データを入力しているシートがあり、それを別の「集計用ファイル」にまとめて集計したいときなどに便利です。

実例データ：売上管理シート

本記事では以下のようなデータを例にして、活用方法をご紹介します。

※なお、本記事では、このデータが入力されているスプレッドシートのURLを、集計用のスプレッドシートの「参照」シートのA1セルに入力している設定で説明します。（実際のURL公開するわけにはいかないので💦）

日付	店舗名	商品名	数量	金額
6/1	東京店	コーヒー	3	900
6/1	大阪店	紅茶	2	600
6/2	東京店	コーヒー	1	300
6/2	名古屋店	ケーキ	4	1600
6/3	東京店	紅茶	1	300
6/3	大阪店	コーヒー	2	600
6/4	東京店	ケーキ	2	800
6/4	名古屋店	コーヒー	3	900

IMPORTRANGE関数の使い方

お待たせしました！ここからは関数についての説明になります。

構文はこちら

IMPORTRANGE("スプレッドシートのURL", "シート名!範囲")

例：売上データを取り込む

今回は、スプレッドシートのURLは事前に別のセルに埋め込んでからIMPORTRANGE関数を使用しています。

=IMPORTRANGE('参照'!A1, "売上シート!A2:E")

これで、別ファイルの「売上シート」からA2〜E列までのデータが取り込まれます。
※「’参照’!A1」は「”https://docs.google.com/spreadsheets/d/●●●”」のような形でもOKです！

初回のみ「アクセスを許可」する操作が必要です。#REF! と出たら、クリックして許可しましょう。

読み込んだ結果がこちら👇

IMPORTRANGE関数については基本はこれだけでOKです。
ここから先は、他の関数との組み合わせた活用例を紹介します！

活用例①：特定の店舗だけを表示（FILTER関数）

東京店だけを取り出したい場合は、次のように記述します。

=FILTER(
  IMPORTRANGE(参照!A1, "売上シート!A2:E"),
  INDEX(IMPORTRANGE(参照!A1, "売上シート!B2:B"), 0) = "東京店"
)

INDEX(..., 0) で列全体を取得
FILTER で条件を絞り込み

読み込んだ結果がこちら👇

活用例②：日付ごとの売上合計（QUERY関数）

「日付ごとの売上合計を自動で集計してグラフにしたい」「日報の自動集計に使いたい」といったケースで活躍する方法です。

使うのは QUERY 関数。集計元シートの「日付」と「売上金額」の情報をもとに、日別の売上合計を一覧で出力します。

=QUERY(
  IMPORTRANGE('参照'!A1, "売上シート!A2:E"),
  "select Col1, sum(Col5) 
   where Col1 is not null 
   group by Col1 
   label Col1 '日付', sum(Col5) '売上合計'",
  1
)

Col1 → 「売上シート」の日付列
Col5 → 「売上シート」の金額列
where Col1 is not null → 空白行（空の日付）を除外
group by Col1 → 日付単位でグループ化して集計
label → 結果の列にわかりやすい見出しをつける
最後の引数1→最初の行がヘッダー行であることを示す

読み込んだ結果がこちら👇

IMPORTRANGE関数の注意点と対処法

❗ アクセス権の確認が必要

データ元のファイルが共有設定で閲覧可能である必要があります
初回のみ「アクセスを許可」する操作が必要です

❗ SUMIFS関数などが使えない場合がある

たとえば以下のような式は、IMPORTRANGEではうまく動作しません。

=SUMIFS(IMPORTRANGE(...), IMPORTRANGE(...), 条件)

これは、複数のIMPORTRANGEで取得した範囲が内部的に一致しないためです。

対処法

いったん別のシートにデータを展開してからSUMIFSを使う
または QUERY 関数を使って条件付き集計を行う方が安定します

一緒に使うと相性がいい関数一覧

関数名	用途
`FILTER`	条件に合うデータを抽出
`QUERY`	グループ集計や並び替えができる
`ARRAYFORMULA`	複数行の処理を一括で行う
`IF` / `IFS`	条件に応じて結果を分岐させる
`INDEX`	任意の列や行を取得する
`VLOOKUP`	他の表から該当データを探し出す