FILTER関数 応用編②｜他関数の組み合わせで柔軟な抽出

Googleスプレッドシートで「必要な情報だけをサッと抽出したい」
そんなときに大活躍するのが FILTER関数 です。

基本的な使い方は前回の記事でご紹介しましたが、今回はさらに一歩踏み込んで、
他の関数（UNIQUE・SORT・REGEXMATCHなど）と組み合わせた実務的な使い方をご紹介します。

FILTER関数とは？

まずはおさらいから。

=FILTER(範囲, 条件1, [条件2, ...])

指定した「範囲」から、条件に一致する行だけを抽出します。
リアルタイムで更新されるため、集計・レポート作成などに非常に便利です。

今回使うデータセット

以下のような「売上データ」シートを使用します。
実際の業務システムから出力したような形式で、さまざまな情報が含まれています。

| 店舗名 | 日付 | 商品名 | 数量 | 売上額 | 担当者 | 配送方法 | … |

UNIQUE × FILTER｜完了した売上があった店舗の一覧を抽出する

実務でよくあるのが、「実績があった拠点（店舗）だけ一覧で見たい」というケースです。
全店舗ではなく、売上実績のある店舗だけを表示したいときにはこうします。

=UNIQUE(FILTER('売上データ'!K2:K, '売上データ'!L2:L="完了"))

🔍 解説

• '売上データ'!K2:K … 店舗名（K列）
• '売上データ'!L2:L="完了" … ステータス（L列）が「完了」のデータのみ対象
• UNIQUE … 重複のない店舗名を取得

これにより、売上が完了した実績のある店舗だけを一覧表示できます。

SORT × FILTER｜最近30日間の売上データを日付順に並べて抽出する

売上報告や月次レポートなどでは、「直近の売上データを時系列で見たい」というニーズがあります。
そんなときには SORT と FILTER を組み合わせて以下のようにします

=SORT(
  FILTER(
    {'売上データ'!B2:B, '売上データ'!F2:F, '売上データ'!I2:I, '売上データ'!K2:K},
    '売上データ'!B2:B>=TODAY()-30,
    '売上データ'!L2:L="完了"
  ),
  1,
  TRUE
)

🔍 解説

• '売上データ'!B2:B>=TODAY()-30 … 直近30日以内の売上
• '売上データ'!L2:L="完了" … ステータスが完了
• SORT(..., 1, TRUE) … 抽出したデータを日付順（昇順）に並べ替え
• 抽出対象：日付、商品名、売上額、店舗名

REGEXMATCH × FILTER｜特定カテゴリの商品だけを部分一致で抽出

「商品名に“マウス”が含まれるものだけ一覧にしたい」といった、
部分一致検索の場面では REGEXMATCH を使うと便利です。

=FILTER(
  {'売上データ'!B2:B, '売上データ'!F2:F, '売上データ'!I2:I, '売上データ'!J2:J, '売上データ'!K2:K},
  REGEXMATCH('売上データ'!F2:F, "マウス"),
  '売上データ'!L2:L="完了"
)

🔍 解説

• '売上データ'!F2:F … 商品名（F列）
• "ケーブル" … 部分一致キーワード
• '売上データ'!L2:L="完了" … 完了した取引だけ対象
• 抽出対象：日付／商品名／売上額／担当者／店舗名

たとえば「ワイヤレスマウス」「マウスパッド」など、マウスに関するすべての売上データを抜き出せます。

実務での活用シーンまとめ

どれも、業務で「よくある集計ニーズ」にマッチする使い方です。

まとめ｜関数の連携で実務にフィットしたデータ抽出を

FILTER関数は単体でも非常に便利ですが、
他の関数との組み合わせにより、さらに実務に即した柔軟な抽出が可能になります。

• 実績のある店舗だけ見たい → UNIQUE
• 直近の売上を日付順に並べたい → SORT
• 商品名のキーワードで抽出したい → REGEXMATCH

どれも数式を1つ入力するだけで、見たいデータをピンポイントに抽出できます。

ぜひ今回紹介したテクニックを業務に取り入れて、
Googleスプレッドシートをさらにパワフルに使いこなしてください！